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應對疫情挑戰—寧夏國際招標咨詢集團有限公司致客戶的一封信

  發表時間:2020年02月11日  點擊數:1081 次

應對疫情挑戰—寧夏國際招標咨詢集團有限公司致客戶的一封信

 

尊敬的客戶朋友和業務相關人員:

鼠年吉祥安康!非常感謝您對寧夏國際招標咨詢集團的信任和支持!

近期新型冠狀病毒肺炎疫情發展迅速,防控形勢嚴峻。在這個特殊時期,每個組織、每個人都要積極應對,我們的招標、造價及工程咨詢服務工作也并沒有停頓。雖然我們無法面對面進行溝通交流,但我們仍然可以通過遠程協同手段進行招標采購以及工程咨詢服務工作。希望通過我們的遠程協作,能為您提供有效的服務和幫助,確保貴單位委托我們承擔的工作最大程度地正常進行并減少損失。

在當前疫情防控時期,我公司將采取以下措施最大程度地保障客戶委托工作的順利完成:

一、我公司全體人員自2020年2月10日啟動遠程辦公機制,在此期間全部業務人員將保持微信、QQ、手機等通訊手段暢通以便于工作聯系。

二、電子遠程招標采購業務服務保障措施

1、在疫情期間,按國家各采購管理部門的有關通知精神,為避免人群聚集,在疫情期間有可能延遲開標、評標的項目盡量延遲。對于不能延遲的項目,我們也保證采取一切有效措施,做好防護工作。

2、在疫情期間,我公司將大力推行遠程異地、不見面非接觸、全流程無紙化招標采購,利用遠程報價、遠程投標、遠程開標、遠程述標、遠程異地視頻評標、遠程合同簽署、遠程在線培訓、遠程視頻會議,從而減少不必要的當面開標儀式、專家集中評標、當面洽商、面授培訓等,從而將疫情擴散風險降到最低,為客戶提供一流的招標采購服務,為保障客戶的安全提供專業化服務。

3、通過更先進、更高效的手機掃碼簽章方式,免去當面辦理或郵寄方式發放實體介質密鑰U-KEY,實現數字證書、單位印章及專家個人證書的實時辦理、即辦即用,做到疫情防控“無死角”。

三、工程咨詢業務服務保障措施

1、在疫情期間,各位客戶、各位朋友如有工作需求,請優先電話、網絡聯系工程咨詢業務人員;我們的員工會確保在線辦公,滿足您的服務需求,確保將疫情對服務的影響降到最低。

2、對于原計劃出差溝通的項目,我們將盡量采取視頻會議的形式或推遲。對于不能推遲并且確需開會匯報的項目,我們也保證采取一切有效措施,做好防護工作。

客戶朋友和業務相關人員在招標采購以及工程咨詢服務方面有需要解決的問題或疑惑,歡迎隨時與我們聯系,我們可以共同探討,出謀劃策,共克時艱。寧夏國際招標咨詢集團全體員工將隨時待命,以便與您保持溝通交流,為您解決工作中遇到的任何問題。

我們堅信,在全國人民的齊心協力下,這場疫情防控攻堅戰一定能打贏!我們也期待,貴單位在疫情過后能快速步入正軌,健康發展,獲得更大成就。

同時,向戰斗在一線的醫務工作者致敬!

寧夏國際招標咨詢集團有限公司

                                      2020年2月10日

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